En relación con las bases de datos de clientes actuales, antiguos, futuros y aliados comerciales:

​

• La comunicación con los Titulares para efectos contractuales, informativos o comerciales.

• El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios.

• El control y la preservación de la seguridad de las personas, bienes e información de Bürsity.

• La socialización de políticas, proyectos, programas y cambios organizacionales.

• La difusión de los casos o asuntos atendidos por Bürsity que hayan sido exitosos y representativos.

• La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales, técnicos y de calificación de riesgo.

• El cumplimiento del objeto social de Bürsity y el cumplimiento del objeto contractual o civil con los Titulares.

• Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a las sociedades subsidiarias, filiales o afiliadas a Bürsity, aliados comerciales o a otras sociedades o personas nacionales o internacionales que Bürsity encargue para realizar el tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política y el objeto de la relación comercial o civil con los Titulares, o para que dichos terceros asuman la posición de Responsables.

• Transmitir, transferir y suministrar, a título gratuito u oneroso, la información y datos personales de los Titulares a aliados comerciales nacionales o internacionales para que estos contacten a los Titulares para ofrecerles sus productos, información o servicios que a juicio de Bürsity puedan ser de interés del Titular.

• Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros nacionales o internacionales, en aquellos casos en que Bürsity participe en procesos de fusión, integración, escisión, liquidación y/o enajenación de activos.

• Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros nacionales o internacionales, en aquellos casos en que Bürsity, tenga el interés de vender o comercializar en cualquier forma los datos como un activo o bien de naturaleza comercial.

• Prevenir y contrarrestar un eventual riesgo reputacional que pudiere afectar a Bürsity, para lo cual se podrán consultar distintas bases de datos y fuentes, tales como, bases de datos de la Policía Nacional, Contraloría, Interpol, FBI, SDNT list (o “Lista Clinton”), SARLAFT, así como las redes sociales y correspondientes, en la forma en la que se encuentren dispuestas.

• Para verificar antecedentes laborales, profesionales, comerciales y cualquier referencia que concierna a su idoneidad profesional y comercial y/o comportamiento como consumidor.

• Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios de los titulares.

• Para realizar reportes ante las bases de datos de operadores de información crediticios y de naturaleza comercial.

• Para gestionar el pago de sumas remuneradas, comisiones, descuentos y retenciones de naturaleza tributaria o parafiscal.

• Para realizar estudios y estrategias de mercadeo y publicidad.

• Transmitir, transferir y suministrar, a título gratuito u oneroso, la información y datos personales de los Titulares a entidades gubernamentales nacionales y/o internacionales para los proyectos que gestionen tales entidades.

• Para realizar labores de mercadeo y remitir publicidad Bürsity y/o de Terceros aliados comerciales.

• Proteger la salud de los Titulares de Bürsity y de quienes concurran a sus instalaciones.

• Realizar actividades de mercadeo, ventas y promocionales, telemarketing (mercadeo telefónico), servicio al cliente, actividades de activación de marca, premios y promociones, directamente o a través de terceros derivados de alianzas comerciales o de cualquier vínculo.

• Realizar invitaciones a eventos, mejorar servicios, y todas aquellas actividades asociadas a la relación comercial o vínculo existente con Bürsity, o aquel que llegare a tener.

• En relación con la base de datos de futuros, eventuales, actuales y antiguos dueños:

  • El desarrollo, ejecución y cumplimiento de la relación contractual que el titular tenga con Bürsity.

  • El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios, y de requerimientos y solicitudes de información de autoridades públicas.

  • La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales y técnicos.

  • La comunicación con los titulares para efectos contractuales, informativos y comerciales.

  • El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios.

  • Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a las sociedades subsidiarias, filiales o afiliadas a Bürsity, aliados comerciales o a otras sociedades o personas nacionales e internacionales que Bürsity encargue para realizar el tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política y el objeto de la relación comercial o civil con los Titulares, o para que dichos terceros asuman la posición de Responsables.

  • Con el fin de preservar la seguridad de Bürsity, analizar y verificar la información de los dueños de Bürsity.

  • Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros nacionales y/o internacionales, en aquellos casos en que Bürsity participe en procesos de fusión, integración, escisión, liquidación y/o enajenación de activos.

  • Para verificar antecedentes laborales, profesionales, comerciales y cualquier referencia que concierna a su idoneidad profesional y comercial.

  • Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios de los titulares.

  • Para el ejercicio de desarrollo de los derechos del dueño.

  • Proteger la salud de los dueños de Bürsity y de quienes concurran a sus instalaciones.

 

En relación con la base de datos proveedores de Bürsity:

​

• Cumplir el objeto de la relación civil o comercial que se hubiere adquirido con los Titulares.

• Conservar y administrar la información de la relación comercial con los Titulares.

• Realizar estudios históricos, administrativos o estadísticos de los proveedores de Bürsity.

• Mantener la seguridad de las instalaciones de Bürsity y de quienes allí laboran.

• Mantener comunicación directa con los Titulares para temas relacionados con su relación comercial.

• El control y la preservación de la seguridad de las personas, bienes e información de Bürsity.

• Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios de los titulares.

• Verificar conflictos de intereses en empleados, dueños o contratistas de Bürsity y sus filiales, así como inhabilidades e incompatibilidades de los mismos.

• Llevar un registro de las sanciones disciplinarias impuestas a proveedores de Bürsity.

• Cumplir el objeto social de Bürsity.

• Prevenir y constatar la comisión de delitos o conductas delictivas por parte de los empleados, contratistas y aspirantes, para lo cual se podrán consultar distintas bases de datos y fuentes, tales como bases de datos de la Policía Nacional, Contraloría, Interpol, FBI, SDNT list (o “Lista Clinton”), SARLAFT, SAGRAFT, así como las redes sociales correspondientes, en la forma en la que se encuentren dispuestas.

• Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a aquellos terceros encargados de administrar el sistema de seguridad social en Colombia, así como a compañías aseguradoras.

• Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros, en aquellos casos en que se presente sustitución patronal o en aquellos casos en que Bürsity ceda su posición contractual.

• Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros, con el fin de dar referencias profesionales sobre los Titulares.

• Para verificar antecedentes laborales, profesionales, comerciales y cualquier referencia que concierna a su idoneidad profesional y comercial.

• Para la evaluación y desarrollo de procesos de selección de proveedores y su histórico.

• Para gestionar y revisar el pago de sumas por labores remuneradas, comisiones, descuentos y retenciones de naturaleza tributaria o parafiscal.

• El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios, y de requerimientos y solicitudes de información de autoridades públicas.

• La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales y técnicos.

• La comunicación con los Titulares para efectos contractuales, informativos y comerciales.

​

Uso de los Datos Personales

​

Bürsity solo tratará los datos personales y otra información de los Titulares para las finalidades descritas y los usos autorizados en esta Política o en las leyes vigentes.

​

• Datos Personales de niños, niñas y adolescentes (menores de edad)

​

Bürsity usará, almacenará y realizará tratamiento de Datos Personales de menores de edad que sean hijos, descendientes o que dependan o estén a cargo de los clientes o sus empleados, empleados o contratistas de Bürsity, y que sean de naturaleza pública. La finalidad de dicho tratamiento será únicamente la de planear y realizar actividades relacionadas con el bienestar personal y familiar de los clientes, empleados, contratistas y los menores a su cargo. Para tales efectos, Bürsity tendrá en cuenta el respeto y prevalencia de los derechos de los menores, su interés superior y sus derechos fundamentales. En cualquier caso, tal tratamiento de datos personales será excepcional y deberá contar siempre con la autorización previa y expresa e informada de los titulares.

​

No obstante lo anterior, Bürsity podrá tratar Datos Personales de menores de edad para las finalidades descritas en la presente Política, cuando el tratamiento haya sido autorizado por personas que estén facultadas para representar los niños, niñas o adolescentes.

​

• Datos Personales Sensibles e información sensible

​

Los Datos Personales Sensibles relacionados con el estado de salud, de orientación política, orientación sexual, pertenencia a etnias y cualesquiera otros, de los clientes, empleados o contratistas, que sean susceptibles de generar un acto de discriminación, son Datos Sensibles. En consecuencia, de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes, se informa a los Titulares que no están obligados a suministrar los referidos datos o a autorizar su tratamiento. Una vez suministrados dichos datos y otorgado el correspondiente consentimiento, dichos datos serán recopilados y tratados únicamente para las finalidades descritas en la presente Política. Tal Tratamiento solo será realizado mediante la autorización cualificada con la cual cuenta Bürsity para los efectos.

​

Los titulares que pretendan realizar peticiones a través de la página web de Bürsity donde sea necesario el suministro de información sensible, deberán advertirlo dentro de la página web, informando tal situación dentro del formulario correspondiente, para lo cual, teniendo en cuenta la naturaleza de las peticiones y del servicio ofrecido, deberán otorgar su autorización de Tratamiento de Datos Personales Sensibles, para los efectos de usar la página web y dar trámite al proceso de la petición. De no otorgarla, deberán abstenerse de realizar tales peticiones a través de la página web y/o de usarlo para tales efectos, por cuanto, para la prestación del servicio y su naturaleza, se requiere dicha autorización.

​

Bürsity aplicará las medidas necesarias para realizar el Tratamiento de Datos Sensibles de los Titulares conforme a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, razón por la cual se abstendrá de realizar el Tratamiento de Datos Personales Sensibles que no esté autorizado de manera expresa por parte del Titular. Igualmente, implementara las medidas de seguridad y de confidencialidad necesarias para evitar cualquier incidente y/o violación a dicha información.

​

El cualquier caso, el Titular también deberá implementar la diligencia necesaria para mantener la reserva y seguridad de su información personal sensible.

​

• Limitación temporal al Tratamiento de Datos Personales

​

Bürsity solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el Tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.

 

Una vez cumplida la o las finalidades del Tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, Bürsity deberá proceder a la supresión de los Datos Personales en su posesión. No obstante lo anterior, los Datos Personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

​

Autorización para la recolección y Tratamiento de Datos Personales y otra información

​

Autorización: Mediante el suministro de alguno de los Datos Personales en la forma señalada en esta Política, y/o la autorización expresa, verbal o por escrito, el Titular autoriza expresa o inequívocamente a Bürsity para recolectar Datos Personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el Tratamiento sobre sus Datos Personales, de conformidad con esta Política de Tratamiento y la ley. Para obtener la Autorización, es necesario informarle al Titular de los Datos Personales de forma clara y expresa lo siguiente:

​

• El Tratamiento al cual serán sometidos sus Datos Personales y la finalidad del mismo;

• El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes;

• Los derechos que le asisten como Titular previstos en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012;

• La identificación, dirección física o electrónica de Bürsity.

​

Medios para obtener la Autorización: La Autorización del Titular debe obtenerse a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, tal como la página web formularios, formatos, actividades, concursos, presenciales o en redes sociales, formato de PQR, mensajes de datos o Apps, email, teléfono, registro o autenticación en la página web, entre otras. La autorización también podrá obtenerse a partir de conductas inequívocas del Titular del Dato que permitan concluir de manera razonable que éste otorgó su consentimiento para el Tratamiento. Dichas conductas deben ser muy claras de manera que no admitan duda o equivocación sobre la voluntad de autorizar el Tratamiento.

​

• Término de la Autorización: El término de la Autorización para el Tratamiento de los Datos Personales será desde que se otorga la Autorización hasta el día en que Bürsityse disuelva y se liquide o hasta que se termine la finalidad para la cual fueron recolectados los Datos Personales.

• Autorización para el Tratamiento de Datos Sensibles: Cuando se trate de la recolección de datos sensibles se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • La autorización debe ser explícita;

  • Se debe informar al Titular que no está obligado a autorizar el Tratamiento de dicha información;

  • Se debe informar de forma explícita y previa al Titular cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del mismo;

  • Se requiere autorización por parte del representante o tutor para el Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes.

• Autorización para el Tratamiento de Datos Personales de menores de edad: Cuando se trate de la recolección y Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • La autorización debe ser otorgada por personas que estén facultadas para representar los niños, niñas o adolescentes. El representante de los niños, niñas o adolescentes deberá garantizarles el derecho a ser escuchados y valorar su opinión del Tratamiento teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad de los niños, niñas y adolescentes para entender el asunto;

  • Se debe informar que es facultativo responder preguntas sobre datos de los niños, niñas y adolescentes;

  • Bürsity debe asegurar que el Tratamiento de los Datos Personales de los niños, niñas y adolescentes será realizado respetando sus derechos, razón por la cual, en las actividades comerciales y de mercadeo que realice, deberá contar con la autorización previa, expresa e informada del padre o la madre o del representante legal del niño, niña o adolescente.

• Autorización para nuevos usos o finalidades: Bürsity podrá solicitar Autorización de los Titulares para nuevos usos de sus Datos Personales o información, para lo cual publicará los cambios en la presente Política de Tratamiento en su página web o en cualquier medio que estime conveniente según el caso.

​

Derechos de los Titulares de los Datos Personales

​

Bürsity informa a los Titulares que, conforme a la legislación vigente, éstos tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar su información, y/o revocar la autorización para su tratamiento. En especial, de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, son derechos de los Titulares los siguientes:

​

• Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. Para el efecto es necesario establecer previamente la identificación de la persona para evitar que terceros no autorizados accedan a los datos del Titular.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a Bürsity, salvo que se trate de uno de los casos en los que no es necesaria la autorización, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.

• Ser informado por Bürsity, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

• Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

 

La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la Autorización no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos del Responsable.

​

Procedimiento para que los Titulares ejerzan sus derechos en relación con sus Datos Personales

​

Área encargada de peticiones, consultas y reclamos: El área encargada de atender las peticiones, consultas y reclamos de los titulares para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar su autorización es Servicios al cliente a través del correo electrónico: info@bursity.com, quien ostenta la condición del Área de Protección de Datos Personales de Bürsity.

​​

Procedimiento para ejercer sus derechos. Todas las solicitudes que realicen las personas legitimadas para conocer los Datos Personales que reposan en Bürsity se canalizarán a través del mencionado correo electrónico en el cual constará la fecha de recibo de la Consulta y la identidad del solicitante. El Reclamo debe dirigirse a Bürsity y contener como mínimo la siguiente información:

​

• Nombre e identificación del Titular del dato o la persona legitimada.

• Descripción precisa y completa de los hechos que dan lugar al reclamo.

• Dirección física o electrónica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del trámite.

• Documentos y demás pruebas pertinentes que quiera hacer valer.

• Peticiones y Consultas Sobre Datos Personales. Cuando el titular de los datos o sus causahabientes deseen consultar la información que reposa en la Base de Datos, Bürsity responderá la solicitud en un plazo de máximo diez (10) días hábiles. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al Titular, se le expresará los motivos de la demora y se le señalará la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

​

Revocación de autorización, retiro o supresión de la Base de Datos y Reclamos Sobre Datos Personales. Cuando el Titular de los Datos o sus causahabientes consideren que la información contenida en las Bases de Datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante Bürsity, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

​

• El Reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a Bürsity con la identificación de los Titulares, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de notificación, y se anexarán los documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, Bürsity podrá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

• En caso de que Bürsity no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al Titular, con lo cual quedará relevada de cualquier reclamación o responsabilidad por el uso, rectificación o supresión de los datos.

• Una vez recibido el reclamo completo, cuando este no pueda ser resuelto de manera expedita y siempre y cuando sea técnicamente posible, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El retiro o supresión no procederá cuando exista un deber contractual o legal de permanecer en la base de datos de Bürsity, como, por ejemplo, para el cumplimiento de deberes contables, tributarios, comerciales o jurídicos

 

Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: El Titular, sus causahabientes o apoderados, deberán agotar el trámite de consulta ante Bürsity o quien éste designe, con anterioridad a la presentación de cualquier queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio como Requisito de Procedibilidad.

​

Política para la eliminación y/o supresión de Datos Personales

​

Bürsity en virtud de los principios de finalidad, necesidad, proporcionalidad, y temporalidad, realizará el Tratamiento de Datos Personales de los Titulares. Una vez, cumplido con la finalidad de dicho Tratamiento y viéndolo necesario, procederá a la supresión o eliminación de los datos de los Titulares, conforme a los siguientes parámetros:

​

1. Bürsity evaluará anualmente la información de los Titulares, y de acuerdo con sus características y su estado, procederá a elegir aquellos Datos que considere a su discreción que deben ser suprimidos o eliminados. Para los efectos, tendrá en cuenta si existen derechos en cabeza de los Titulares que impidan la supresión de los Datos o si existen deberes legales, contractuales o constitucionales que impidan la eliminación.

2. Bürsity informará previamente a los Titulares la decisión y el fundamento de la supresión de sus Datos Personales quienes, mediante los canales habilitados, podrán ejercer su derecho a interponer Consultas, peticiones o Reclamos respecto de dicha decisión dentro de los quince (15) días hábiles siguientes. Las Consultas, peticiones o Reclamos seguirán los procedimientos establecidos en el acápite O de la Política. En el evento que no haya Reclamo o petición alguna en relación con la decisión se procederá a la supresión.

 

Bürsity elevará las actas y registros que correspondan respecto de los procesos de supresión y eliminación de los Datos Personales de los Titulares, para los efectos de trazabilidad del procedimiento.

​

Deberes de Bürsity en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales

​

Bürsity está obligada a cumplir los deberes impuestos por la ley. Por ende, debe obrar de tal forma que cumpla con los siguientes deberes:

​

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de los derechos mencionados en esta Política.

• Observar los principios establecidos en esta política en el Tratamiento de Datos Personales

• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Actualizar la información cuando sea necesario.

• Rectificar los Datos Personales cuando ello sea procedente.

• Suministrar al Encargado del Tratamiento únicamente los Datos Personales cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.

• Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

• Comunicar de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

• Informar de manera oportuna al Encargado del Tratamiento las rectificaciones realizadas sobre los Datos Personales para que éste proceda a realizar los ajustes pertinentes.

• Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

• Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

Manifestaciones de los Titulares

 

Los titulares manifiestan que:

​

• Mediante el suministro voluntario de alguno de los Datos Personales en la forma señalada en la Política, la Autorización expresa verbal o por escrito, el registro o creación de un perfil o cuenta en la página web o la autenticación o ingreso a la página web por medio de la autenticación con la cuenta del titular suscrita a un tercero, incluyendo, pero sin limitarse a Microsoft, Google o Facebook, el titular autoriza expresa e inequívocamente a Bürsity para recolectar Datos Personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el Tratamiento sobre sus Datos Personales, de conformidad con esta Política y la ley.

• Se les informó acerca de las finalidades para las cuales se utilizarán los Datos Sensibles recolectados, los cuales se encuentran descritos en esta Política.

• Se les informó acerca de sus derechos en relación con sus Datos Personales y mecanismos para ejercerlos.

• Entienden que son Datos Sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, así como los de origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con el estado de salud, la vida sexual y los datos biométricos.

• Comprenden las medidas de seguridad Bürsity implementa para brindar protección a los Datos Personales que recolecta y, por tanto, aceptan las mismas.

 

Aviso de Privacidad

 

Mediante el Aviso de Privacidad se informa al Titular, la información relativa a la existencia de las políticas y procedimientos de Tratamiento de Datos Personales contenida en esta Política, así como las características del Tratamiento que se le dará a los Datos Personales, y contendrá, cuando menos, la siguiente información: (i) identidad, domicilio y datos de contacto del Responsable del Tratamiento; (ii) tipo de Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales y su finalidad; y (iii) los mecanismos generales dispuestos por el Responsable para que el Titular conozca la Política de Tratamiento y los mecanismos para la consulta de los Datos Personales del Titular.

​

Bürsity conservará copia del modelo de Aviso de Privacidad que se transmite a los Titulares mientras se lleve a cabo el Tratamiento de los Datos Personales y perduren las obligaciones que de éste deriven. Para el almacenamiento del modelo, Bürsity o quien éste designe podrá emplear medios informáticos, electrónicos o cualquier otra tecnología. El Aviso de Privacidad de Tratamiento de los Datos Personales está para la disposición y consulta a través de la Página Web.

 

Almacenamiento de Datos Personales y condiciones de seguridad

​

El Titular autoriza expresamente a Bürsity para que éste almacene sus datos personales de la forma y con las medidas de seguridad que considere más conveniente y adecuada.

 

Bürsity adoptará las medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para procurar la seguridad de los Datos Personales a los que les da Tratamiento, protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento a éstos. Para tal fin, ha implementado protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal que tenga acceso a estos datos y/o a los sistemas de información.

 

Las políticas internas de seguridad bajo las cuales se conserva la información del Titular para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento serán incluidas en el Programa Integral de Gestión de Datos Personales de Bürsity. El titular acepta expresamente esta forma de protección y declara que la considera conveniente y suficiente para todos los propósitos.

 

Confidencialidad, derechos fundamentales y anonimización de los Datos Personales

 

Bürsity es respetuoso de los derechos fundamentales de a la intimidad, a la libertad de expresión y al buen nombre y honra de los Titulares de sus Bases de Datos, razón por la cual, para los efectos de garantizar tales derechos, tomará las medidas que considere pertinentes en materia de confidencialidad, tales como las siguientes: 

​

1. Se abstendrá de divulgar parcial o totalmente la información confidencial recibida a cualquier persona natural o jurídica, entidades gubernamentales o privadas, que no haya sido autorizada previamente.

2. Se abstendrá de utilizar, explotar, emplear, publicar o divulgar la información confidencial en una forma diferente a la autorizada en la presente Política.

• Instruirá a todas aquellas personas que eventualmente tengan acceso a la información confidencial sobre la forma de manipulación, utilización, manejo de medidas de seguridad y demás, para que dicha información permanezca con el debido manejo y protegida.

1. El uso de la información confidencial se realizar observando los principios de la ética y buenas prácticas en materia de protección de Datos Personales. Para ello, Bürsity manifiesta expresamente que emplea todos los medios a su alcance para impedir esa utilización irregular o no autorizada de la información confidencial.

2. Bürsity realizará la anonimización de los datos personales de los Titulares, cuando considere que pueden afectar su derecho a la intimidad, buen nombre y honra. En todo caso, Bürsity a petición los Titulares y presentándose las razones para ello, realizará la correspondiente anonimización de cualquier Dato Personal.

3. Bürsity no censurara la información personal de los Titulares, siempre y cuando, este dentro del marco de las buenas costumbres, la ley y la constitución, garantizando el derecho fundamental de los Titulares a su libertad de expresión.

4. Política de veracidad y calidad de la información

 

En desarrollo del principio de veracidad y calidad de la información, Bürsity tomará las medidas necesarias para que la información que conste en sus Bases de Datos, sea cierta, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Por tal razón, solicita a los Titulares la información que sea necesaria e integral para las finalidades del Tratamiento respectivo. Igualmente, solicitara los soportes necesarios, para que la información de sus Bases de Datos sea comprobable y cierta. Para los efectos anteriores, Bürsity implementará las siguientes medidas.

​

• Tomará todas las medidas para que, en la recolección de la información de los Titulares, se obtenga información completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. En tal sentido, implementara medidas de debida diligencia en los medios de recolección de datos para tales fines.

• Ofrecerá formularios de actualización anual a los Titulares, para que, actualicen sus Datos Personales.

• Se abstendrá de realizar el Tratamiento de Datos Personales de los Titulares, con información parcial, incompleta, fraccionada o confusa.

• Verificará la identidad de los Titulares y de la información que le sea suministrada, solicitando los documentos de acreditación que sean necesarios en cada caso particular, pudiendo solicitar entre otros, los siguientes:

  • Cédula de ciudadanía,

  • Rut,

  • Antecedentes judiciales y de policía,

  • Historial crediticio,

  • Certificaciones de entidades privadas y/o públicas.

​

Bürsity podrá realizar auditorías anuales sobre la veracidad y calidad de su información, de encontrar irregularidad y/o falencias en la misma, requerirá a los Titulares que suministren la información y soportes que sean necesarios.

​

Abstención de Tratamiento de Datos referidos a antecedentes penales

 

Bürsity se abstendrá de realizar el tratamiento de Datos Personales que concierna a los antecedentes penales de las personas. No obstante, podrá verificar las bases datos públicas, donde consten este tipo información, con el único y exclusivo fin de garantizar legalidad de sus operaciones y la seguridad de Bürsity y sus empleados.

 

Transmisión y Transferencia de Datos Personales

​

Bürsity podrá transferir o transmitir Datos Personales a uno o varios Encargados o Responsables ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando así esté autorizado por el Titular de la información, por la ley o por un mandato administrativo o judicial. Para todos los efectos se entiende que con la aceptación de esta Política los Titulares consienten que Bürsity transfiera o transmita internacionalmente los Datos Personales a sus proveedores de servicios computacionales en la nube, y otras terceras personas, frente a los cuales Bürsity certifica que se encuentran ubicados en una jurisdicción con un nivel adecuado de protección (i.e., Estados Unidos en virtud del marco Safe Harbor).

​

Bürsity transmitirá datos a sus proveedores y otras partes interesadas, para las siguientes finalidades:

​

• Realizar servicios a nombre de Bürsity, incluido el mantenimiento o mantenimiento de cuentas, brindar servicio al cliente, procesar o cumplir con servicios y transacciones, verificar la información del usuario, procesar pagos, brindar servicios de publicidad o marketing, brindar servicios analíticos o brindar servicios similares en nombre de la empresa o proveedor de servicio.

• Realizar auditorías relacionadas con una interacción actual y transacciones simultáneas.

• Detectar incidentes de seguridad, protegerse contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales y enjuiciar a los responsables de esa actividad.

• Depuración para identificar y reparar errores que perjudican la funcionalidad prevista existente.

• Realizar actividades para verificar o mantener la calidad o seguridad de un servicio o dispositivo que poseemos, fabricamos o está asociado a los servicios que presta Bürsity.

• Realización de investigaciones internas para el desarrollo tecnológico.

• Cualquier otra finalidad que sea necesaria para cumplir con el objeto social de Bürsity.

 

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Con miras a mantener la vigencia de la Política, Bürsity puede ajustarla y modificarla, indicando la fecha de la actualización en la página web o mediante el empleo de otros medios, como mensajes de datos, materiales físicos, etc.

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Cualquier cambio sustancial en las Políticas de Tratamiento de Datos Personales será comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestros portales web, carteleras o informado mediante correo electrónico o cualquier otro medio que se considere idóneo.